Uvođenje elektronskih potpisa i e-poslovanja u poslovanje sa Poreznom upravom Federacije BiH (PU FBiH) predstavlja važan korak ka modernizaciji javnih usluga. Na osnovu pravilnika objavljenog u Službenim novinama Federacije BiH, broj 36/24, od maja 2024. godine stupaju na snagu pravila o obaveznom korištenju kvalifikovanih elektronskih potpisa u komunikaciji sa Poreznom upravom.
Šta donosi novi Pravilnik o poreznim prijavama?
Pravilnik uvodi obaveznu primjenu kvalifikovanih elektronskih potpisa u svim aspektima elektronskog poslovanja sa Poreznom upravom. Ovo uključuje:
1. Vrste prijava koje podliježu e-podnesku:
- Godišnje prijave poreza na dohodak (Obrazac GPD-1051).
- Prijave poreza na dobit (Obrasci PP-801 do PP-804).
- Specifikacije za isplate plaća, doprinosa i poreza.
- Prijave poreza po odbitku (Obrasci MIP-1023, PMIP-1024, i drugi).
2. Obavezna autentifikacija putem kvalifikovanih elektronskih potvrda:
- Prijave podnesene upotrebom kvalifikovanih elektronskih potpisa imaju jednaku pravnu snagu kao one u papirnoj formi.
- Elektronski potpisi moraju biti izdati od strane ovlaštenih tijela upisanih u registar Ministarstva komunikacija i prometa BiH.
3. Postepena primjena:
- Do pune primjene, omogućeno je podnošenje prijava elektronskim putem na osnovu Izjave, čime se poreznim obveznicima daje period prilagodbe.
Praktična primjena e-potpisa
Novi sistem omogućava:
- Sigurno podnošenje prijava: Sve prijave se podnose putem e-portala uz korištenje validnog elektronskog potpisa.
- Automatska potvrda prijema: Korisnici automatski dobijaju potvrdu o prijemu prijave s tačnim vremenom evidentiranim u bazi podataka Porezne uprave.
- Jednostavnije poslovanje za pravna i fizička lica: Računovodstvene agencije sada mogu podnositi prijave u ime svojih klijenata, uz validan ugovor i kvalifikovanu potvrdu.
Prednosti za porezne obveznike
- Efikasnost: Elektronske prijave značajno smanjuju vrijeme i troškove obrade.
- Sigurnost: Enkripcija i autentifikacija putem kvalifikovanih potvrda osiguravaju integritet podataka.
- Povećana dostupnost: E-servis Porezne uprave dostupan je 24 sata dnevno, sedam dana u sedmici.
Postupak registracije za e-poslovanje
1. Pribavljanje kvalifikovane elektronske potvrde:
- Od ovlaštenih certifikacijskih tijela kao što su JP BH Pošta i Halcom.
- Deponovanje certifikata kod ovjerioca ako je izdat izvan BiH.
2. Registracija predstavnika za e-poslovanje:
- Popunjavanje obrasca PP1 za prijavu ili odjavu predstavnika.
- Dostavljanje zahtjeva Sektoru za informacione tehnologije Porezne uprave.
3. Podnošenje prijava putem e-portala:
- Prijave se podnose kroz standardizovane elektronske obrasce dostupne na portalu Porezne uprave.
Šta donosi budućnost?
Primjena elektronskih potpisa u poslovanju sa Poreznom upravom Federacije BiH donosi modernizaciju javnih usluga, povećava transparentnost i smanjuje administrativne troškove. Ovo je značajan korak ka potpunoj digitalizaciji javnih procesa, omogućavajući brže, sigurnije i efikasnije poslovanje.
Baker Tilly je tu da vam pomogne u svakom koraku prilagodbe ovom novom sistemu, osiguravajući da vaše poslovanje ostane usklađeno s važećim propisima. Kontaktirajte nas za dodatne informacije i stručnu podršku.